Les informations sont dispersées
Les données utiles se trouvent dans les emails, les fichiers, les messageries et la mémoire de chacun.
Conseil en affaires et gestion
Conseil en organisation et digitalisation pour petites entreprises.
Jollan aide les dirigeants à clarifier leurs processus, mieux piloter leur activité et mettre en place des outils adaptés à leur quotidien.
Premier échange de 30 minutes, sans engagement.
Tableau de pilotage — Vue d'ensemble
Actif
ChantierStatutProchaine étape
Processus RH
Suivi commercial
Outils numériques
3 chantiers actifs
·
1 méthode commune
·
Vue dirigeant
5 jours
Mise en place complète
J+3
Première action automatisée
30 min
Diagnostic initial, sans engagement
Domaines d'intervention
Vos enjeux
Votre activité avance. Votre organisation doit suivre.
Jollan intervient lorsque les habitudes, les outils et les responsabilités ne sont plus adaptés à la réalité de l’entreprise.
Les processus reposent sur des habitudes
Les tâches sont réalisées, mais les étapes, les responsabilités et les contrôles restent peu formalisés.
Le dirigeant manque de visibilité
Sans indicateurs simples, il devient difficile de repérer les retards, les priorités et les décisions à prendre.
Les outils ne correspondent plus au travail réel
Un tableur isolé ou un logiciel trop complexe finit par créer autant de tâches qu’il devait en supprimer.
L'accompagnement
Une organisation plus claire, sans alourdir votre quotidien.
Jollan part du fonctionnement réel de votre entreprise, structure ce qui doit l’être et choisit les outils en fonction de vos usages. Aucun logiciel n'est imposé.
Diagnostic organisationnel
Entretiens, observation des pratiques, cartographie des flux et identification des points de blocage.
Processus et responsabilités
Des étapes compréhensibles, des rôles définis et des procédures utiles, dimensionnées pour votre structure.
Outils de pilotage
Tableaux de suivi, indicateurs et automatisations simples pour retrouver l'information et décider plus facilement.
Accompagnement au changement
Prise en main, documentation et ajustements avec les personnes qui utiliseront réellement la nouvelle organisation.
Avant / après
Moins d'improvisation. Plus de visibilité.
Avant l’intervention
L’activité dépend de connaissances dispersées.
- Informations réparties entre plusieurs supports
- Responsabilités définies de manière informelle
- Tâches répétitives réalisées manuellement
- Décisions prises sans vue d'ensemble
Après la mise en place
L’équipe partage une méthode commune.
- Informations utiles réunies au même endroit
- Étapes et responsabilités comprises
- Automatisations limitées aux tâches pertinentes
- Indicateurs simples pour décider des priorités
La méthode
Comprendre avant de transformer.
La mission avance en trois temps, avec votre équipe et à partir de situations réelles.
Observer
Nous examinons vos pratiques, vos outils et la manière dont l'information circule aujourd'hui.
Structurer
Nous définissons les étapes, les responsabilités, les contrôles et les indicateurs utiles.
Mettre en place
Nous configurons les supports retenus, les testons avec vous et accompagnons leur prise en main.
Tarifs
Un périmètre clair avant de commencer.
Le diagnostic permet de confirmer l'offre adaptée. Vous recevez ensuite une proposition détaillée.
Mise en place essentielle
Pour structurer un suivi simple et autonome.
dès 490 € HT
- Diagnostic de l'organisation actuelle
- Processus et responsabilités définis
- Tableau de suivi configuré
- Session de prise en main
Recommandé
Business
Pour structurer plusieurs flux de travail et accompagner l'équipe.
990 € HT
- Tout ce qui est inclus dans Essentiel
- Outil multi-utilisateur configuré
- Automatisations simples intégrées
- Suivi et ajustements pendant 30 jours
Organisation sur mesure
Pour les besoins multi-utilisateurs ou multi-activités.
Sur devis
- Périmètre défini ensemble
- Outils et automatisations adaptés
- Accompagnement long terme possible
- Formation équipe incluse
TVA non applicable, article 293 B du CGI. Les outils tiers éventuellement nécessaires restent à la charge du client après validation.
Gère Tout
Vous préférez déléguer le suivi plutôt que gérer un nouvel outil ? Jollan peut aussi prendre en charge l'organisation.
Questions fréquentes
Avant de nous parler.
Non. Nous regardons d'abord ce que vous utilisez déjà. Lorsque vos outils peuvent être conservés, nous les organisons plutôt que de les remplacer.
Jollan est d'abord une activité de conseil et d'accompagnement. Selon le besoin, nous pouvons configurer un outil existant ou concevoir un support simple.
Une mise en place essentielle demande généralement deux à trois séances de travail. Le calendrier précis dépend du nombre de personnes et des outils concernés.
Oui. Le diagnostic, la configuration et la prise en main peuvent être réalisés à distance. Une intervention sur site peut être proposée selon le contexte.
Première étape
30 minutes pour faire le point sur votre organisation.
Un échange direct sur votre situation, vos priorités et ce qui mérite réellement d'être amélioré.
Réserver un premier échange →Premier échange
Parlons de votre manière de travailler.
Décrivez-nous ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui. Nous vous répondrons avec une première lecture de la situation.
Échange de 30 minutes sans engagement
Réponse sous deux jours ouvrés
Confidentialité des informations partagées
Produits Jollan
Des outils issus du terrain.
Jollan développe aussi des solutions métier lorsque les mêmes difficultés reviennent dans un secteur.